活动策划如何规划好时间
2018-10-17 11:40 浏览数量: 发布人:admin
  活动策划的时候要注意的地方很多,今天锐力公关就来和大家聊一聊活动策划过程中时间的规划.时间的规划也是一件相当重要的事情.但是到底该如何规划时间呢?在决定需要花多少时间策划时,列出你所需要的全部项目,规划出每个項目要占用的时间.
 
 
  在行动开始时要考虑到你的最终目标.哪些事必须做到,才能使活动圆满举行?在日历上以倒计时的方式标出预期的晚会活动策划日程.时间上要留有余地.应该花费一定的时间来考虑并确定符合实际的时间安排.
 
  给自己足够的时间贏取最佳效果.有没有什么因素会使你无法在截止日期前完成工作?比如,节假日期间供应商休息或者截止日期之间有冲突都会影响你的进程.印刷公司按惯例会在七月的最后两周休假.你一定要注意你的供应商的时间安排,把这个因素考虑在内.
 
  通常情况下,夏天不适宜举办活动连媒体都在休假.在你进行重要策划的阶段和截止日期到来时,会不会有一些重要人物难以邀请到,或者不在办公室?会不会因为是年末而对时间安排有什么影响?
 
  有一个为筹款而举办的演出活动,拟用一个月的时间去寻找活动会场和赞助商、安排娱乐和印刷方面的事宜,以及卖出5000张5000元面额的入场券.他们一次次召开会议,最后决定推迟活动日期,原因是他们发现,只用一个月策划的活动不可能成功.他们将找不到合适的地点和一个有观众号召力的专业演员.
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